興隆臺區(qū)教育系統(tǒng)財務(wù)集中核算管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)教育經(jīng)費財務(wù)管理,充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,規(guī)范教育財務(wù)行為,提高教育資金的使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè)和我區(qū)教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《會計法》、《預(yù)算法》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《中小學(xué)校財務(wù)制度》,結(jié)合我區(qū)實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于區(qū)教育局及全區(qū)公辦中小學(xué)(含幼兒園)。
第三條 在學(xué)校的資金所有權(quán)、使用權(quán)、財務(wù)自主權(quán)、會計主體和債權(quán)債務(wù)關(guān)系不變的前提下,區(qū)教育局核算機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理各中小學(xué)校的財務(wù)工作,進(jìn)行會計集中核算。
第四條 區(qū)教育局對中小學(xué)校會計集中核算的基本原則是:統(tǒng)一管理、集中核算、收支規(guī)范、監(jiān)督到位、方便學(xué)校和“收支兩條線”原則。
第二章 會計集中核算管理體制
第五條 機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位配備
區(qū)教育局設(shè)置教育經(jīng)費核算機(jī)構(gòu)(以下簡稱局核算機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督學(xué)校的財務(wù)活動,實行會計集中核算;依法履行會計核算和財務(wù)監(jiān)督的職責(zé);接受區(qū)財政部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),接受財政、審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督與檢查。機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置財務(wù)負(fù)責(zé)人、核算會計、現(xiàn)金會計等崗位人員,負(fù)責(zé)全區(qū)中小學(xué)校的財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理和會計核算工作等。
第六條 學(xué)校財務(wù)管理實行校長負(fù)責(zé)制,對本單位的會計工作和會計資料的真實性、合法性、完整性負(fù)責(zé)。局核算機(jī)構(gòu)采用“集中記賬,分校核算”的辦法,對學(xué)校的經(jīng)費收支實施會計核算和監(jiān)督。學(xué)校財務(wù)實行報賬制,學(xué)校應(yīng)設(shè)專職報賬員,每月規(guī)定時間內(nèi)(5日至25日)到局核算機(jī)構(gòu)報賬。
學(xué)校的報賬人員原則上應(yīng)選派堅持原則、廉潔奉公,具有一定的學(xué)校財務(wù)管理經(jīng)驗,愛崗敬業(yè),熱愛財務(wù)工作的在編在職人員擔(dān)任。報賬員要保持相對穩(wěn)定,不得隨意撤換和調(diào)動。報賬員調(diào)離崗位必須辦理會計交接手續(xù)。
第三章 收入管理
第七條 學(xué)校必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定組織收入;各項收費必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用財政部門規(guī)定的合法票據(jù);各項收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
第八條 學(xué)校按規(guī)定收取的所有收入,應(yīng)及時繳入指定賬戶,不得公款私存,嚴(yán)禁坐收坐支,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)移和隱匿各項收入。
第四章 支出管理
第九條 學(xué)校的各項支出,必須按國家和當(dāng)?shù)氐慕y(tǒng)一開支范圍和定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。嚴(yán)格區(qū)分人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、項目經(jīng)費,保證??顚S谩?/font>
義務(wù)教育公用經(jīng)費應(yīng)按規(guī)定的范圍開支,不得用于人員工資或津補貼、基本建設(shè)項目、償還各類債務(wù)等支出。
第十條 學(xué)校采購教學(xué)儀器設(shè)備、電教體育器材、圖書資料等由學(xué)校向局核算機(jī)構(gòu)申報,局核算機(jī)構(gòu)匯總后報送區(qū)財政局按照規(guī)定程序辦理政府采購。
第十一條 學(xué)校新建工程項目和校舍維修改造等項目應(yīng)當(dāng)按照區(qū)政府資金投資管理辦法的規(guī)定辦理。
第五章 資產(chǎn)管理
第十二條 學(xué)校購進(jìn)或取得的固定資產(chǎn)應(yīng)由區(qū)財政局資產(chǎn)辦批準(zhǔn)后入賬。工程項目和單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過1年(不含1年)的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)核算和管理。學(xué)校必須設(shè)立固定資產(chǎn)臺賬,建立健全實物資產(chǎn)收發(fā)登記制度,定期(或每年末)組織清查盤點各類資產(chǎn)。除此外,還應(yīng)加強(qiáng)對非固定資產(chǎn)財物的管理,設(shè)立登記簿,用于登記非固定資產(chǎn)財物的收、發(fā)、存記錄。
第十三條 學(xué)校固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓等,要按規(guī)定的程序辦理。
第六章 債權(quán)債務(wù)管理
第十四條 學(xué)校對已發(fā)生的債權(quán)債務(wù)應(yīng)落實責(zé)任人進(jìn)行監(jiān)督管理,并定期清理;需要掛賬的債權(quán)債務(wù)限期入賬,應(yīng)收款項及時催辦清理,應(yīng)繳應(yīng)付款項及時繳存支付,代管款項按規(guī)定及時辦理結(jié)算。
第七章 財務(wù)清算
第十五條 經(jīng)區(qū)政府批準(zhǔn)的中小學(xué)校發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財務(wù)清算。學(xué)校財務(wù)清算,應(yīng)當(dāng)由局核算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)成立財務(wù)清算小組,在主管部門和財政部門、國有資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,對學(xué)校的財產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財產(chǎn)作價依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,做好國有資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。
第十六條 因隸屬關(guān)系改變,成建制劃轉(zhuǎn)的學(xué)校,其全部資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等無償移交;撤銷的學(xué)校,全部資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等由主管部門和財政部門核準(zhǔn)處理;合并的學(xué)校,全部資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等移交接收單位或新組建單位。移交時需報主管部門和財政部門批準(zhǔn),并由兩部門監(jiān)交。
第十七條 財務(wù)人員變更時必須遵照《會計法》的規(guī)定,認(rèn)真辦理財務(wù)清算和交接手續(xù)。
第八章 核算程序
第十八條 局核算機(jī)構(gòu)按《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》、《中小學(xué)校會計制度》的相關(guān)規(guī)定,設(shè)立各類賬簿,用于核算學(xué)校發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)事項。
第十九條 報賬的一般規(guī)定
(一)報銷程序
1、各學(xué)校的報銷單據(jù)應(yīng)由經(jīng)辦人(驗收人)、部門負(fù)責(zé)人簽字,證實該項業(yè)務(wù)的發(fā)生。
2、學(xué)校財務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字。
3、報賬人員到局核算機(jī)構(gòu)報銷。
(二)報賬手續(xù)
1、局核算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)各學(xué)校支出的財務(wù)審核。每月的 5-25 日為支出審核報賬日,當(dāng)月支出當(dāng)月審核。各學(xué)校報賬員為財務(wù)送審人。
2、財務(wù)審核主要側(cè)重于:支出發(fā)票的合法性以及支出手續(xù)的完備性。每月支出原則上應(yīng)控制在當(dāng)月計劃范圍之內(nèi),否則不予審核入賬。
3、每月送審之前,各學(xué)校需對送審的支出票據(jù)完備審批手續(xù),按支出歸類,并對特殊、大宗支出事項備書說明。
4、各項支出經(jīng)局核算機(jī)構(gòu)審核并由局財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可正式入賬,未經(jīng)審核的支出單據(jù)不得列報支出。經(jīng)審核后的支出單據(jù)由局核算機(jī)構(gòu)及時入賬,做到日清月結(jié)。
5、每月終了局核算機(jī)構(gòu)應(yīng)及時對賬,做到賬目相符。
(三)票據(jù)要求
1、票據(jù)正規(guī)。外來憑證必須是正規(guī)發(fā)票或正規(guī)收據(jù),自制憑證必須符合要求。
2、內(nèi)容清楚。應(yīng)寫明商品和服務(wù)的品名、數(shù)量、單價、金額,不能只寫大類。
3、要素齊全。包括日期、發(fā)票單位名稱、數(shù)量、單價、金額、填制人簽名、填制單位公章。
4、審批手續(xù)齊全。按規(guī)定的程序簽批。
5、無涂改現(xiàn)象。隨意涂改原始憑證即視為無效憑證。
6、按規(guī)定用途使用。每種票據(jù)必須按其規(guī)定的用途使用,未按規(guī)定使用的票據(jù),視為無效票據(jù),不得入賬。
(四)其他
各種報賬憑證反映的事項,必須具有真實性、合法性、合規(guī)性。符合各項法規(guī)、制度,并接受相關(guān)職能部門的監(jiān)督檢查。
1、對超過 1000元以上的支出,應(yīng)轉(zhuǎn)賬支付。
2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,應(yīng)于 30 日內(nèi)辦理報賬手續(xù)。無故延期不報的,不予報銷,由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)。
第九章 財務(wù)監(jiān)督
第二十條 學(xué)校的財務(wù)管理實行“校長負(fù)責(zé)制”,校長對本單位的所有財務(wù)活動承擔(dān)直接管理人員責(zé)任。
第二十一條 財務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)規(guī)章制度、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律的保證。學(xué)校財務(wù)接受主管部門及上級財政、審計部門的監(jiān)督。同時區(qū)教育局應(yīng)建立健全各項財務(wù)管理制度,完善內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,嚴(yán)格遵守財政規(guī)章制度和財經(jīng)紀(jì)律。
第二十二條 自覺接受財政、審計部門根據(jù)實際情況對學(xué)校不同的經(jīng)濟(jì)活動實行不同形式的監(jiān)督。對違紀(jì)行為應(yīng)按照財經(jīng)法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,涉及經(jīng)濟(jì)犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十三條 報賬員有權(quán)按《會計法》及本辦法的相關(guān)規(guī)定行使財務(wù)監(jiān)督權(quán)。對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,可及時提出意見,并向上級主管部門和其他有關(guān)部門反映。
第十章 會計檔案和會計交接
第二十四條 學(xué)校的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、年度預(yù)決算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會計資料。
第二十五條 局會計核算機(jī)構(gòu)要按照《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,對會計檔案定期歸集,審查,核定,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,確定專人妥善保管,防止丟失損壞。
第二十六條 每年形成的會計檔案,應(yīng)由會計核算機(jī)構(gòu)裝訂成冊,并整理立卷,在會計年度終了以后,由本部門保管。
第二十七條 財務(wù)人員(含財產(chǎn)管理人員)因工作調(diào)動或其他原因離職時,必須辦理交接手續(xù),未辦清交接手續(xù)不得調(diào)動和離職。財務(wù)人員交接,應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門派人員監(jiān)交。
更換財產(chǎn)管理人員一般不需要換固定資產(chǎn)賬簿,由移交人在固定資產(chǎn)賬上加蓋個人名章,以分清責(zé)任,接管人可以繼續(xù)使用。
第十一章 附 則
第二十八條 國家對中小學(xué)校的基本建設(shè)投資的財務(wù)管理,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十九條 本財務(wù)管理辦法由區(qū)教育局(財政局)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十條 本財務(wù)管理辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。凡與本制度不一致的,均以本辦法為準(zhǔn),國家另有規(guī)定的除外。
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